Algusereds Vägförening
Box 2059, 429 12 Särö
org.nr 849400-7589
Protokoll från årsstämma 2018
Plats: Säröskolans matsal
Tid: 2018-03-20, kl 19.00
Närvarande: 37 röstberättigade personer med fullmakt för ytterligare fyra fastigheter representerande sammanlagt 45 fastigheter (bil. 1)
§1 Öppnade styrelsens ordförande Björn Werner stämman
§2 Valdes Torsten Atterbom att leda stämman
§3 Valdes Tommy Engman att föra dagens protokoll
§4 Valdes Harry Börjesson och Leif Aurell att tillsammans med stämmoordförande Torsten Atterbom justera protokollet och tillika vara rösträknare.
§5 Konstaterades att stämman var stadgeenligt utlyst.
§6 Fastställdes röstlängden (bil. 1)
§7 Fastställdes dagordningen
§8 Föredrogs verksamhetsberättelsen (bil. 2)
§9 Föredrogs årsbokslutet (bil. 3).
§10 Föredrogs revisionsberättelsen (bil. 4)
§11 Fastställdes verksamhetsberättelsen och årsbokslutet
§12 Beviljades styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017
§13 Föredrogs styrelsens förslag till 4-årig beläggningsplan (bil. 5)
Fick styrelsen frågan om kostnaden för beläggning. Svarade styrelsen att vi för närvarande betalar 136 kr/m2.
Diskuterades de skador på vägbanan, som ett pågående nybygge vid Gamla Kyrkstigen orsakar. Åtog sig styrelsen att undersöka behovet av snar åtgärd för undvikande av vattenskador på kringliggande bostadshus, då vägen satt sig och därmed ändrat vattenavrinningen.
Frågade en fastighetsägare om årets planerade beläggningsarbeten på Ekebovägen omfattar infarten till Algusered 1:297. Beslöts om ett separat möte mellan fastighetsägaren och styrelsen i frågan.
Frågade en fastighetsägare om det planerade beläggningsarbetet på Annelundsvägen också omfattar Annelundsvägens sidoarmar närmast gång- och cykelvägen. Svarade styrelsen att så är fallet.
Frågade en fastighetsägare om hur man kan inkludera privat asfaltering när entreprenören ändå är här. Svarade styrelsen att i det meddelande, som utgår till berörda fastighetsägare innan arbetet påbörjas finns information om den person fastighetsägaren skall kontakta i sådana frågor.
Godkändes därefter styrelsens förslag till beläggningsplan för 2018 och uppdrogs åt styrelsen att påbörja arbetet.
§14 Föredrog Torsten Atterbom styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret 2018 (bil. 6).
§15 Fastställdes budgeten i förelagt skick. Beslöts om oförändrad medlemsavgift och
oförändrad vinterväghållningsavgift. Beslöts vidare att höja påminnelseavgiften till 100 kronor.
§16 Redogjorde styrelsen för de motioner och övriga frågor, som lämnats vid 2017 års stämma samt styrelsens hantering av dessa (bilaga 7). Hade stämman inget att erinra mot styrelsens hantering.
Menade en fastighetsägare att informationen ibland är bristfällig innan vägarbeten påbörjas av kommunen eller annan entreprenör, som ej anlitats av vägföreningen. Lovade styrelsen att verka för att information utgår till berörda fastighetsägare till den del styrelsen är informerad om de planerade arbetena.
§17 Redogjorde styrelsen för ett förslag till ändrade avgifter för tung trafik (bilaga 8). Beslöt stämman enligt styrelsens förslag.
Frågade en fastighetsägare om vem som har ansvar om tung trafik skadar ett privat bostadshus. Menade styrelsen att i de fallen måste fastighetsägaren själv driva ärendet, eftersom vägföreningen inte är part, men att bevisbördan kan vara svår. Lovade styrelsen att kontakta juristerna på REV för mer information om den typen av ärenden.
§18 Redogjorde styrelsen för de motioner, som inkommit till årets stämma.
Den första motionen gällde höga häckar vid korsningar och utfarter. Svarade styrelsen att man gör årlig besiktning av störande vegetation och informerar berörda fastighetsägare om gällande regler, samt att om fastighetsägaren inte åtgärdar enligt anvisning, lämnar ärendet till kommunen, som är tillsynsmyndighet.
Hade stämman inget att erinra mot styrelsens svar.
Den andra motionen gällde ett önskemål om ytterligare en vägbula på Sunnevägen för att nedbringa hastigheten. Beslöt stämman att placera två tillfälliga vägbulor på Sunnevägen på försök i ett år med utvärdering vid nästa årsmöte. Uppdrogs åt styrelsen att åtgärda.
Den tredje motionen gällde betonggrisar, som tas bort under vintertid. Menade styrelsen att det är nödvändigt för att möjliggöra vinterväghållning samt att styrelsen skall tillse att grisarna sätts tillbaka på våren. Hade stämman inget att erinra mot styrelsens svar.
Den fjärde motionen gällde ett önskemål om igenfyllnad av ett dike längs Gamla Kyrkstigen där den stora granen stått. Menade styrelsen att en korrekt genomförd igenfyllnad med kulvertering blir dyr och rekommenderade stämman att avslå motionen. Beslöt stämman enligt styrelsens förslag.
I den femte motionen hade flera fastighetsägare uttryckt önskemål om avstängning av Sunnevägen för genomfart för att på sätt minska risken för villainbrott. Menade styrelsen att åtgärden inte är förenlig med gällande regelverk och därför väldigt krånglig och dyr om den ens är möjlig och rekommenderade därför stämman att avslå motionen.
Beslöt stämman i enlighet med styrelsens förslag.
Den sjätte motionen gällde återplantering av buskar på del av S4 mellan Sunnevägen och Ekebovägen.
Beslöt stämman att frågan avgörs separat mellan styrelsen och berörd fastighetsägare.
§19 Omvaldes Björn Werner till styrelseordförande för föreningen avseende 2018.
§20 Omvaldes Leif Artbäck och Tommy Engman som ordinarie styrelseledamöter på två år.
Noterades att Lennart Ottosson har ett år kvar på sin mandatperiod.
§21 Till styrelsesuppleanter nyvaldes Pontus Rehn och Chreismer Ericson på ett år.
Noterades att det saknas en ordinarie ledamot i styrelsen. Beslöt stämman att styrelsen trots det skall betraktas som fulltalig om de fyra ordinarie ledamöterna deltar och att suppleant därför endast skall inkallas om någon av de ordinarie ledamöterna inte kan medverka. Noterades också att Torsten Atterbom kan adjungeras vid behov.
§22 Omvaldes Roger Mattsson och Petter Fallenius till revisorer för ett år.
§23 Valdes Sofia Wallin (omval) och Bo Andersson (omval) till revisorssuppleanter för ett år.
§24 Omvaldes Bo Andersson till valberedningen för ett år. Bo Andersson utsågs till sammankallande. Noterades att två ledamöter saknas i valberedningen.
§25 Övriga frågor:
Tackade styrelsens ordförande Torsten Atterbom för lång och trogen tjänst i vägföreningens styrelse.
§26 Då inga övriga frågor anmälts tackade ordföranden för visat intresse och avslutade mötet.
……………………… ...................................
Tommy Engman Torsten Atterbom
Sekreterare Stämmoordförande
Justeras:
……………………… ………………………
Harry Börjesson Leif Aurell
