Algusereds Vägförening
Box 2059, 429 12 Särö
org.nr 849400-7589
Protokoll från årsstämma 2019
Plats: Säröskolans matsal
Tid: 2019-03-26, kl 19.00
Närvarande: 28 röstberättigade personer Bil. 1
§1 Öppnade styrelsens ordförande Björn Werner stämman
§2 Valdes Torsten Atterbom att leda stämman
§3 Valdes Lennart Ottosson att föra dagens protokoll
§4 Valdes Petter Fallenius och James Barber att tillsammans med stämmoordförande justera protokollet och tillika vara rösträknare.
§5 Konstaterades att stämman var stadgeenligt utlyst.
§6 Fastställdes röstlängden (bil. 1)
§7 Fastställdes dagordningen
§8 Föredrogs verksamhetsberättelsen (bil. 2)
§9 Föredrogs årsbokslutet (bil. 3).
§10 Föredrogs revisionsberättelsen (bil. 4)
§11 Fastställdes verksamhetsberättelsen och årsbokslutet
§12 Beviljades styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018
§13 Redogjorde Leif Artbäck för Ellevios planer och för den reviderade beläggningsplanen.
§14 Föredrog Torsten Atterbom styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret 2018 (bil. 6).
Föreslog Bo Andersson en höjning av styrelsens arvoden med 5.000 per ledamot vilket godkändes av årsmötet.
§15 Fastställdes budgeten med en ökning av arvodena med 25.000 enligt årsmötets förslag och oförändrad medlemsavgift och vinterväghållningsavgift.
§16 Föregående års motion om att ha ett farthinder på Sunnevägen har nu testats med ett tillfälligt gupp. Fastighetsägarna runt omkring är nöjda med resultatet. Beslöt årsmötet
permanenta ett farthinder.
§17 Inga förslag från styrelsen
§18 Redogjorde styrelsen för de motioner som inkommit till årets stämma.
En fastighetsägare har pekat på att det samlas vatten vid Nötegångens utfart mot Västra Särövägen och föreslår en höjning av asfalten för bättre avrinning.
Styrelsen vill i första hand prova med att rensa intilliggande dagvattenbrunn vilket godkändes av årsmötet.
Den andra motionen avser isbildningen som blir vid mötesplatsen efter bondens lada och förslår att delar av berget intill sprängs bort.
Styrelsen anser att sprängning skulle bli dyr och menar att även här bör bättre vinterväghållning vara lösningen vilket godkändes av årsmötet.
Nästa motion avser det höga trädet med döda grenar som finns på Nötegången, fastighet Bukärr 35;1.
James Barber, som representerade fastigheten sa sig vara medveten om problemet och har för avsikt att ta ner grenarna.
Nästa motion avser den dåliga asfaltbeläggningen som är på trottoaren på Berghagabacken.
Styrelsen meddelar att i samband med Ellevios arbete kommer hela trottoaren att asfalteras om.
Den sista motionen gäller förslag om 3 farthinder i Berghagabacken.
Styrelsen anser att 1 farthinder borde räcka och förslår att ett tillfälligt hinder läggs ut i första hand och utvärderas på nästa årsmöte. Förslaget godkändes av årsmötet.
§19 Omvaldes Björn Werner till styrelseordförande för föreningen för 2019.
§20 Leif Artbäck och Tommy Engman har 1 år kvar på sin mandatperiod.
Valdes Torsten Atterbom på 1 år och Lennart Ottosson som adjungerad på 2 år.
Therese Fritsche har via sitt förtag åtagit sig att handha föreningens bokföring och att successivt ta över övriga kassörssysslor. Torsten kvarstår därför för att bistå Therese under året.
§21 Till styrelsesuppleanter nyvaldes Tommy Turunen och Kari Forstén på ett år.
Noterades att styrelsen inte är fulltalig.
§22 Omvaldes Roger Mattsson som revisor på 1 år.
§23 Petter Fallenius, tidigare ordinarie, valdes till
revisorssuppleant för 1 år.
Petter avtackades för sina år som ordinarie revisor med en gåva.
Omvaldes Bo Andersson till revisorssuppleant på 1 år.
24 Omvaldes Bo Andersson till valberedningen för ett år. Noterades att två ledamöter saknas i valberedningen.
§25 Övriga frågor:
Redogjorde Mats Nyberg för problemet med snö och isbildning på Uppgången. Styrelsen är medveten om problemet och försöker hantera snöröjningen efter bästa förmåga.
Påpekade en fastighetsägare att containern, som placerats vid Annelundsvägens utfart mot Västra Särövägen, skymmer sikten. Styrelsen lovade tala med den aktuella fastighetsägaren.
Pekade en fastighetsägare på att Ekelundsvägen blir isbelagd vid mötesplatsen och efterlyser bättre vinterväghållning.
Samma fastighetsägare uttryckte bekymmer över den ökade trafiken som uppstår när
kommunen bebygger fastigheten vid dagiset och efterlyste en breddning av Ekelundsvägen.
§26 Då inga övriga frågor anmälts tackade ordföranden för visat intresse och avslutade årsmötet.
……………………… ...................................
Lennart Ottosson Torsten Atterbom
Sekreterare Stämmoordförande
Justeras:
……………………… ………………………
Petter Fallenius James Barber
Algusereds Vägförening
Org. Nummer: 849400-7589
Verksamhetsberättelse 2018
Styrelse
Björn Werner (ordförande)
Tommy Engman (sekreterare)
Vakant (kassör)
Lennart Ottosson (ledamot)
Leif Artbäck (ledamot)
Pontus Rehn (suppleant)
Chreismer Ericzon (suppleant)
Revisorer
Roger Mattsson (auktoriserad)
Petter Fallenius
Sofia Wallin (suppleant)
Bo Andersson (suppleant)
Valberedning
Bo Andersson
Möten
Styrelsen har haft åtta protokollförda sammanträden. Därtill kommer ett stort antal arbetsmöten dels internt inom styrelsen dels med entreprenörer och representanter för kommunen.
Medlemmar/vägar
Föreningen hade per den 31 december 2018 401 anslutna fastigheter (medlemmar) fördelat på 364 permanentboende 12 sommarboende och 25 obebodda fastigheter. Föreningen svarar för 8469 meter körväg och 1365 meter gång- och cykelväg samt underhåller vissa grönområden på kommunal mark. Vägnätet har utökats med 205 meter sedan föregående år, dels beroende på att Carlsbergsvägen med belysning tillkommit samt dels beroende på utökning med 25 meter av Ekebovägen.
Avgifter 2018
Årsavgift: Andelstal 1 (permanentboende) 1700 kronor. Andelstal 0,3 (sommarboende) 510 kronor. Andelstal 0,1 (obebyggd fastighet) 170 kronor. Andra andelstal förekommer. Nybyggnadsavgift 15 ksek. Vägslitageavgift i samband med nybyggnation 15 ksek och slitageavgift vid tunga transporter i andra fall än vid nybyggnation 2500 kronor. Påminnelseavgift vid försenad betalning 50 kronor.
Ekonomi
Se separat ekonomisk redovisning.
Försäkring
Föreningen är försäkrad genom REV i Länsförsäkringar Stockholm. Försäkringen omfattar egendoms- ansvars-, styrelseansvars-, rättskydds-, förmögenhetsbrotts-, olycksfalls-, kris-, och överfallsförsäkring.
Branschorganisation
Föreningen är medlem i branschorganisationen REV, Riksförbundet Enskilda Vägar.
Utförda arbeten
Utöver normalt underhåll av vägbanor, vägrenar, rensning av sly, dikesklippning, gräsklippning och vinterväghållning har följande arbeten utförts:
1· Justeringar och asfaltbeläggning har utförts på:
$1o Annas väg, vändplan
$1o Annelundsvägen, östra delen
$1o Ekelundsvägen, övre från Lilla Ekelundsvägen
$1o Ekelundsvägen, tvärväg samt gång- och cykelbana
$1o Rohtlins väg, reparation skador samt förbättrad
vattenavrinning
$1o Sunnevägen, från Ekebovägen och fram till nr 25
$1o Sammanlagt 2918
2. Dagvattenbrunnar Gihlsrovägen har rensats och fyra brunnar har nyanlagts
3. 5 belysningsstolpar har satts upp på Annelundsvägen, Ekelundsvägen, Ekebovägen, Gihlsrovägen och Sunnevägen
4. Ett antal rishögar från medlemmars trädgårdar, som dumpats på allmän mark har bortforslats.
5. Samtliga sandlådor har fyllts med sand och vissa lådor har ersatts med nya
6. Temporärt farthinder har lagts ut på Sunnevägen
7. Mycket beredningsarbete har lagts ner på Ellevios kommande omläggning av elförsörjningen till området.
8. Berednings- och anslutningsarbete med avseende på fiberledningar har utförts för tio fastigheter i området
9. Diverse skyltar har satts upp
………………………..............................................................
Björn Werner Tommy Engman Lennart Ottosson Leif Artbäck
_______________________________________________________________________________________________________________Algusereds Vägförening, Box 2059 429 12 Särö, BG 5679-0157, www. Alguseredsvf.se
