Algusereds Vägförening 

Box 2059, 429 12 Särö 
org.nr 849400-7589 Protokoll från årsstämma 2024 

Plats: Särö skola
Tid: 2024-03-26

Närvarade 24 medlemmar representerande 25 fastigheter 

§1     Öppnade styrelsens ordförande Tommy Engman stämman

§2     Valdes Torsten Atterbom till ordförande för stämman.

§3     Valdes Tommy Engman att föra dagens protokoll.

§4     Valdes Jan Sanderoth och Leif Aurell att jämte ordföranden Torsten Atterbom justera dagens protokoll.

§5     Konstaterades att stämman var stadgeenligt utlyst.

§6     Fastställdes röstlängden till en fastighet en röst för närvarande medlemmar inklusive närvaro genom fullmakt. Noterades att föreningens debiteringslängd var anslagen i stämmolokalen.

§7     Godkändes dagordningen. Noterades två övriga frågor.

§8     Föredrog Tommy Engman verksamhetsberättelsen.

§9     Föredrog Therese Fritsche årsbokslutet för 2023.

§10   Föredrogs revisionsberättelsen. 

§11   Fastställdes verksamhetsberättelse och årsbokslut.

§12   Beviljades styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023.

§13   Redovisade Tommy Engman styrelsens åtgärder avseende föregående års beviljade motioner. Hade årsstämman beviljat en motion, som avsåg bättre avrinning vid korsningen Hvilan-Gihlsrovägen. Hade viss dikning genomförts, delvis vid sidan av tänkt placering p.g.a. omfattande kablage där diket var tänkt att gå. Meddelade Tommy Engman vidare att ytterligare åtgärder kan genomföras i samband med tänkt slyrensning i området.

§14   Hade styrelsen frågat medlemmarna om de hade några önskemål om punktinsatser i området. Beviljade stämman förslaget att snygga upp gamla fotbollsplanen, alltså fastigheten intill gamla dagis. Anslogs 150 ksek till åtgärden.

§15   Presenterade styrelsen årets motioner från medlemmarna:

1.     Fem fastighetsägare på Sunnevägen vill att slutet på Sunnevägen mot Hvilan stängs permanent.  Avvisade stämman motionen då sådan åtgärd strider mot vägföreningen anläggningsbeslut.

2.     En fastighetsägare på Sunnevägen önskar ett farthinder mellan Fjällvägen och Ängslyckans väg.Beviljade stämman motionen alternativt förordades digital hastighetsmätare beroende på vilket som är mest ekonomiskt fördelaktigt och praktiskt genomförbart.

3.     En fastighetsägare på Sunnevägen menar att farthindren vid korsningen Ekebovägen-Sunnevägen och vid gården Sunne bör höjas.Beviljade stämman motionen med genomförande då reklamationen av Ellevios beläggningsarbete beviljats.

4.     En fastighetsägare på Lilla Ekelundsvägen upplever en eskalering av problemen med vildsvin. De önskar att Vägföreningen uppmanar kommunen att skjuta av stammen väster om väg 158 mellan båda Särö avfarterna innan någon större olycka sker.Avvisade stämman motionen då det inte kan anses vara en uppgift för vägföreningen. Hänvisades i stället till Grannsamverkan.

5.     En fastighetsägare på Ängslyckans väg föreslår att styrelsen skall gå genom området fastighet för fastighet med avseende på att tomtgränser respekteras och inte inkräktar på grannfastigheter.Avvisade stämman motionen då åtgärden kräver medverkan från Lantmäteriet, vilket skulle innebära väldigt höga kostnader.

6.     En fastighetsägare på Ängslyckans väg föreslår att föreningen stödjer att inga nyårsraketer får antändas på vägnätet. De skapar mindre bränder och skräpar ned.Höll stämman med om att nyårsraketer är oönskade, men avvisade motionen då sådan åtgärd inte kan anses vara en uppgift för en vägförening. 

7.     En fastighetsägare på Annas väg önskar byggande av gång/cykelbana längs med Hvilan (förlängning av redan existerande gångbana) så man slipper cykla och gå tillsammans med biltrafik på en ändå rätt smal väg. Beviljade stämman motionen som kostnadsberäknats till 150 ksek.

8.     En fastighetsägare på Rothlins väg vill att vägföreningen byter ut ett gammalt brunnslock som inte släpper genom vattenAvvisade stämman förslaget då kostnaden för en ny dagvattenbrunn är allt för stor.

9.     En fastighetsägare på Rothlins väg önskar en förlängning av ”cigarren” i svängen Rothlins vägAvvisade stämman förslaget då kostnaden inte anses motiverad.

10.  En fastighetsägare på Rothlins väg menar att det rensade diket framför fastigheten har fall åt fel håll och borde åtgärdas.Avvisade stämman förslaget då kostnaden inte anses motiverad.

11.  Menade tre fastighetsägare längs Sunnevägen att hastigheten på vägen är för hög och att en mur eller motsvarande mot G:a 9 borde kunna uppföras av vägföreningen.Avvisade motionen och menade att sådan åtgärd borde genomföras av ägarna till G:a 9.

§16   Presenterade styrelsen förslag till avgifter för innevarande år. Förslaget innehöll oförändrade avgifter med undantag för styrelsearvodena, som uppräknats med 2,5 procent och kilometerersättningen, som anpassats till Skatteverkets norm. 

§17   Presenterade Therese Fritsche styrelsens förslag till budget. Noterade Therese att kostnaderna i budgeten måste höjas med 150 ksek för att få med gång - och cykelvägen längs Hvilan, vilket då medför eyy underskott på drygt 150 ksek. Noterades att nya farthinder på Sunnevägen inte budgeterats och att de kan medföra budgetöverskridanden.

§18   Fastställde stämman styrelsens förslag till avgifter samt den med 150 ksek justerade budgeten.

§19   Valdes Tommy Engman till styrelseordförande på ett år.

§20   Valdes Bo Andersson till ledamot i styrelsen på två år (nyval).
Valdes Christofer Rydbacken till ledamot i styrelsen på två år (omval).
Valdes Eva Kennedy-Nordqvist till ledamot i styrelsen på två år (nyval).
Noterades att Therese Fritsche har ett år kvar på sitt förordnande.

§21   Valdes Leif Artbäck och Lars-Olof ”Putte” Johansson till styrelsens suppleanter på ett år (nyval).

§22   Valdes Roger Mattson och Bo Andreasson till revisorer på ett år (omval respektive nyval).

§23   Valdes Axel Högman till revisorssuppleant på ett år (nyval).

§24   Noterades att föreningen saknar valberedning för kommande år.

§25   Övriga frågor:
Meddelade Tommy Engman att styrelsen har för avsikt att få en kostnadsberäkning avseende breddning av Ekebovägen, som på något ställe endast är 2,5 meter bred.
Vidare meddelade Bo Andersson att man borde undersöka möjligheten att ändra stadgarna för att möjliggöra fler styrelseledamöter. Noterade stämman önskemålet.

§26   Då inga övriga frågor anmälts tackade ordföranden för visat intresse och avslutade mötet.

…………………...                                 ………….……….....

  Tommy Engman                                  Torsten Atterbom

   Sekreterare                                         Stämmoordförande

Justeras:

…………………..                                 ………………………

   Jan Sanderoth                                       Leif Aurell