Årsmötesprotokoll Algusereds Vägförening                   

 

Tid och plats: 25 mars 2025, kl. 19.00, Särö Skola.

Närvarande 23 medlemmar representerade 22 fastigheter

 

§1                  Mötets öppnande.

Tommy Engman hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

§2                  Val av ordförande för stämman

Tommy Engman valdes till ordförande för 

stämman.

§3                  Val av sekreterare för stämman

              Eva Kennedy Nordqvist valdes till sekreterare
              för stämman.

§4                  Val av två protokolljusterare tillika rösträknare   

Valdes Lars Bergland och Inger Johnsson att jämte ordföranden 

Tommy Engman justera stämmans protokoll.

 

§5                  Stämmans stadgeenliga utlysande 
               Konstaterades att stämman var stadgeenligt utlyst.
                      

§6                  Fastställande av röstlängd 

Fastställdes röstlängden till en fastighet en röst för närvarande medlemmar inklusive närvaro genom fullmakt. Noterades att föreningens debiteringslängd var anslagen i stämmolokalen.

 

§7                  Fastställande av dagordning 

Godkändes dagordningen. Noterades en övrig fråga.

 

§8                  Föredragning av verksamhetsberättelse

Föredrog Eva Kennedy Nordqvist verksamhetsberättelsen.

 

§9                  Föredragning av årsbokslut

              Föredrog Therese Fritsche årsbokslutet för 2024.

 

 §10                Föredragning av revisorernas 
                       berättelse                  

               Föredrog Bo Andreasson revisionsberättelsen.

 

§11                Fastställande av verksamhetsberättelse och
                      bokslut

               Fastställdes verksamhetsberättelsen och
               årsbokslutet.

 

§12                Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

               Beviljades styrelsen ansvarsfrihet för
               verksamhetsåret 2024.

 

§13                Föredragning av styrelsens förslag till budget

               Föredrog Therese Fritsche styrelsens förslag till
               budget för 2025.

 

§14                Fastställande av budget, årsavgift och övriga
                      avgifter för 2025   

Fastställdes styrelsens förslag till budget, årsavgift och övriga avgifter för 2025.

 

§15                Styrelsens redogörelse för föregående mötes
                      motioner / förslag

Redovisade Tommy Engman styrelsens åtgärder avseende föregående års       beviljade motioner. 

 

§16                Förslag från styrelsen (propositioner)

             Meddelade Tommy Engman att styrelsen ej hade några propositioner 

 

§17                Förslag från Medlemmarna (motioner)

 Presenterade Tommy Engman årets motioner från medlemmarna:
1/ En fastighetsägare på Emmas väg önskar ett väl fungerande farthinder              vid den lilla gångvägen mellan Emmas Väg och Sunnegärde, som är            trevligare än betongsuggor, gärna räcken som placerade omlott.

Stämman avvisade förslaget att ersätta suggorna med räcken, då en sådan åtgärd strider mot vägföreningens anläggningsbeslut, men uppdrogs åt styrelsen att snygga till befintliga suggor och att kontrollera placeringen

                      

 2/ En fastighetsägare på Gihlsrovägen har upplevt översvämningar, sannolikt       orsakade av igensatta dagvattenbrunnar, och önskar för den skull att väg-           föreningen upprättar en underhållsplan för våra dagvattenbrunnar.

 Styrelsen informerade om att det, sedan förra sommaren, finns en underhållsplan för alla de 108 brunnar som vägföreningen ansvarar för. Stämman var nöjd med informationen.

3/ En fastighetsägare på Gihlsrovägen menar att det rinner in vatten från
 Hvilan in på fastigheterna väster om vägen. Han menar att ett c:a 200                   meter långt dike behövs mellan Hvilan och fastigheterna väster om vägen. 

Stämman avvisade motionen, då man inte delar fastighetsägarens uppfattning.

                      

 4/ En fastighetsägare på Norra Nötegången upplever att många mopeder              kör alldeles för fort på våra vägar och vill därför att vägföreningen placerar ut  farthinder enligt nedan:      

                      
$1a.     Vid träbron över Weaån bör bättre grindar än befintliga placeras ut

$1b.     Mellan Norra Nötegången och Särö Ängväg finns idag inga farthinder. Där bör grindar eller bommar placeras ut.

$1c.     Vid utfarten från gång- och cykelvägen parallellt med Carlsbergsvägen mot Nötegången bör också bommar eller grindar sättas upp.

                      

Stämman beslutade att ge styrelsen i uppdrag att undersöka, både med kommunen samt ta fram ett förslag på lösning, för att försvåra och därmed sänka hastigheterna på utsatta områden. Konstaterades dock att vid utfarten av gång- och cykelvägen mot Nötegången finns redan farthinder, som dock måste tas bort vintertid p.g.a. att vägen vinterväg hålles.

 

§18                Val av styrelseordförande för föreningen (1år)

                      Valdes Tommy Engman till styreselordförande på ett år.

 

§19                Val av styresledamot (2år)

                      Valdes Göran Lundin till ledamot i styrelsen på två år (nyval)

                      Noterades att Bo Andersson, Christofer Rydbacken och Eva Kennedy 

                      Nordqvist har ett år kvar på sina förordnanden.

                      

§20                Val av styrelsesuppleanter (1år)

                      Valdes Leif Artbäck och Axel Högman till styrelsesuppleanterpå ett år.

 

§21                Val av två revisorer (1år)

                      Valdes Roger Matsson och Bo Andreasson till revisorer på ett år.

 

§22                Val av två revisorssuppleanter (1år)

                      Valdes Kari Forstén till revisorssuppleant på ett år.

 

§23                Val av valberedning (1år) och sammankallande valberedningen.
                      Noterades att föreningen saknar valberedning för kommande år.

 

§24                Övriga ärenden (kan ej leda till beslut)

                      

                      1/ En fastighetsägare på Särö Bäckväg har svårt att ta sig fram/igenom och           önskar att man flyttar betongsuggorna ca 15cm för att underlätta. 

                      Styrelsen informerade om att man kommer att titta på detta.

                      2/ En fastighetsägare framförde klagomål avseende buskar och häckar som 
                      på många ställen påverkar framkomlighet och synfält. Påtalade framför allt       
                      Gamla Kyrkstigen. Önskar att styrelsen informerar medlemmarna om att 
                      varje fastighetsägare är ansvarig för skötsel/klipping vid sina fastigheter.                      Styrelsen informerade om att detta har gjorts, men skall göra ett nytt 
                      försök att få medlemmarna att ta hand om sina trädgårdar, så att det inte               påverkar övriga grannar/medlemmar.

                      3/ En fastighetsägare framförde klagomål avseende allt klotter samt undrade        över vem som bär ansvaret för sanering.

Styrelsen meddelade att vägföreningens saneringsansvar är skyltar och farthinder. Vad gäller skyltar har samtliga inspekterats i år och åtgärdats där behov funnits. Vad gäller elskåp och liknande är det elbolagen som är ansvariga. 

                      Man bör informera Polisen, då en stor del av klottret är s.k. taggande.

                      4/ En fastighetsägare undrade över ansvar/underhåll av de stora träden 
                      utmed Nötegången.

                      Styrelsen informerade om att de träd som står på vägföreningens mark                 kontrolleras kontinuerligt.

                      Stämman var nöjd med informationen.

 

§25                Årsstämman avslutas

                      Ordförande Tommy Engman tackade för visat intresse och avslutade mötet.         

Vid protokollet                                                              Justeras         

Eva Kennedy Nordqvist                                                Tommy Engman

Sekreterare                                                                     Ordförande

Protokolljusterare

Lars Bergland                                                                Inger Johnsson